| Presentación |
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Todo museo o centro cultural debería disponer de un Sistema de Información Documental (SID) como apoyo a sus actividades. De hecho, todo museo o centro cuenta con documentos que produce y documentos que adquiere como parte de su trabajo regular. Pero no todos los museos / centros han desarrollado un SID hasta el punto en que pueda cumplir con las siguientes cuatro funciones:
- preservar y desarrollar en forma organizada colecciones de documentos;
- permitir que usuarios potenciales , sin importar donde se encuen-tren, sean capaces de localizar, en esas colecciones, documentos que contengan infor-mación que necesitan;
- hacer saber a los usuarios potenciales ubicados en cualquier lugar del mundo, qué información pueden ofrecer desde sus colecciones y a través de qué servicios pueden ponerla a su disposición, y
- permitir que los usuarios reales hagan saber a la organización que mantiene el sistema, sin necesidad de acceder física-mente a ella, de que manera lo usan, cuál es su grado de satisfacción con el mismo, y cuáles son las nuevas y distintas necesidades de información que requieren se les atienda.
 
Un SID es, en consecuencia, simultáneamente, un sistema de acopio y organización de documentos, un sistema de información basado en los documentos que acopia, y un sistema de comunicación con los usuarios.
La finalidad de este taller es orientar a los participantes en la realización de un diagnóstico de la situación de la información documental en el museo en que trabajan y, a partir de ese diagnóstico, elaborar un proyecto cuya realización permita desarrollar un SID que cumpla plenamente con sus funciones.
Objetivos: Una vez culminado el taller, el participante contará con:
1. Un diagnóstico de “la situación” actual del Sistema de Información Documental (SID) del museo /centro en el que trabaja.
2. Un proyecto cuya ejecución permitiría optimizar esa situación; llevar la “situación actual” hasta una “situación deseada”.
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| Perfil de participantes |
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(a) profesional de la bibliotecología, archivología o documentación, que trabaje en museos o centro cultural.
(b) profesionales que trabajen en el área ejecutiva o administrativa y estén interesados en organizar la información documental -científica, técnica o académica- del museo o centro cultural.
(c) investigadores relacionados con museos o centros culturales, interesados en promover la organización de la información documental -científica, técnica o académica.
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| Contenidos |
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Semana I
• Conceptualización de un SID. Conceptualizar un SID implica concebir (a) su estructura; (b) su forma de funcionamiento; (c) los recursos que necesita para es-tructurarse y funcionar; (d) los servicios que puede llegar a prestar.
Semana II
• Discusión sobre Qué es y cómo se elabora un proyecto.
• Identificación de las etapas de desarrollo de un SID. Vista desde un modelo de sistema de información documental (como el que se ha conceptualizado du-rante la semana anterior), la situación de los procesos de acopio, organización, difusión y uso de documentos en un museo particular, puede encontrarse en una de cuatro etapas de desarrollo.
Semana III
• Diagnóstico de la “situación actual” (en qué etapa se encuentran) los procesos de acopio, organización, difusión y uso de documentos en el museo en el que trabaja cada participante.
• Planteamiento de la “situación deseada” (es decir, hasta qué etapa podría la institución del participante llegar) por medio de la aplicación de un proyecto. Es-ta actividad implica, definir los objetivos del proyecto que se espera elaborar como resultado final del taller.
Semana IV
• Análisis de las actividades y los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos definidos en la actividad anterior y
• Determinación de la factibilidad, costos y tiempo de realización de las acti-vidades definidas, en el lugar de acción del participante.
Semana V
• Integración del diagnóstico (“situación actual”), los objetivos (“situación de-seada), actividades, recursos, costos y tiempo para la realización en un docu-mento tipo proyecto. El documento elaborado, sería el resultado final del mismo. Entrega del Borrador.
Semana VI
Revisión y Corrección del Borrador para la entrega del Producto Final.
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| Comentarios de participantes |
- Gracias profesor Álvaro Agudo por vuestro curso, por vuestras guías y comentarios constantes que me ayudaron a cumplir con los objetivos del Taller. Gracias también a los distintos participantes, por haber compartido vuestras experiencias profesionales, vuestras visiones y proyectos. Pienso que la modalidad de Aula virtual ofrece una posibilidad única a profesionales de un mismo campo (los museos o centros culturales) al unirlos en la distancia, por medio del intercambio a partir de temas de interés central y ejercicios relacionados con éstos. En lo personal, pude beneficiar de las experiencias diversas de los participantes, al leer sus aportes y comentarios, lo que me permitía evaluar crónicamente el estado del SID del cual estoy a cargo, situarlo dentro de la red contemporánea de centros de información y documentación, y mejor distinguirlo como tal, en sus cualidades como en sus carencias. EL poder informarse sobre las problemáticas que los demás generan y resuelven, me permitió también cuestionar fuertemente el sentido de la práctica documentalista y archivística, lo que me condujo a definir con mayor claridad la vocación precisa de la Colección que manejo: ni una biblioteca, ni un centro de documentación, sino un centro investigativo a favor de un doble objeto, la ciencia museística y la Historia universal, en particular la historia de Panamá. (Panamá, 2010)
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Costo y Características del Taller Virtual
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El costo del taller es de USD 185 dólares, por el cual obtiene (*):
- Orientación eminentemente práctica con base teórica, acordes con la realidad de nuestras instituciones y necesidades de sus profesionales.
- 4 semanas de taller virtual que comprende: materiales elaborados por el/la profesor/a, bibliografía en español, foros de discusión, acceso al Centro de Documentación Virtual y links de interés.
- 2 semanas de coaching a distancia con el profesor(a) con el fin de elaborar el trabajo final que se aplicará en la institución del participante.
- Acceso irrestricto al Aula Virtual del taller durante seis meses, una vez finalizado este.
- Certificado de Finalización Exitosa (70 hrs) con presentación del Proyecto Final, o de Participación (50 hrs) a los que ganaron el Taller.
- La participación limitada a 20 estudiantes permite que el profesor(a) mantenga la calidad y principalmente, el trato personalizado hacia el estudiante y apoyo específico en su práctica laboral, que nos ha caracterizado.
- (*) La posibilidad de integrarlo como parte de los requisitos para participar en el Diplomado ILAM sobre “Gestión del Patrimonio con éfasis en Estrategias para Colecciones”
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Rebeca García
Administración de Talleres
info@talleresilam.org
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